"机要秘书"这个词语来源于中国传统社会中的一种重要角色，即文职工作人员。在古代中国，文人或文官为了更好地管理国家政务和维护国家的稳定和发展，往往需要具备一定的机要服务知识、语言表达能力和行政管理水平。 在中国，文职人员通常会接受专门的培训，以提升他们的机要秘书技能，以便能够更有效地处理日常公文、文件等事务，并且在紧急情况下提供辅助。这些工作涉及到沟通协调、整理归档、保密管理等多个方面。例如，在外交场合中，机要秘书需要确保国家秘密得到妥善保护。 随着时间的推移和社会的发展，随着计算机技术的进步和现代信息技术的发展，越来越多的人开始依赖自动化和信息化来处理日常事务。因此，“机要秘书”这个角色在现代社会可能并不那么常见了，但它仍然在中国社会中有着重要的历史意义，提醒着我们要珍惜并珍视这种对知识、能力和服务的追求。