条据的特点在于一个“便”字：写起来简便，看起来方便。纸小而作用大，切莫小觑了便条字据。当前社会上很流行印有姓名、职称和通讯处的名片，随身携带。被访者不在的话，他就留下名片，或在名片上写些短话。收到名片的人，或回访，或通信，打电话，成了礼节性交往的惯例。