“便条”是指向需要告知事情的人或机构发送的一份正式的、常规性的信息。便条一般适用于需要对方阅读和理解的内容，如通知、邀请函等。 在日常生活中，“便条”的使用频率较高。例如，在公司内部沟通时，为了提高效率，可以将重要的任务或会议安排写成一个便条；在家庭中处理事情，也可以将一些琐事用便条记录下来。 “便条”也是表达礼貌和尊敬的一种方式。它不需要过多的文字或者复杂的语言，而是直接以语句为主，传达出了对方的意图。 总之，“便条”的作用是为对方提供明确、正式的通知，使其能够快速、方便地了解并处理相关信息，从而提高工作效率和沟通效果。